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Herramienta para la Gestión de la LOPD
La mayoría de las sanciones que impone la AEPD no son debidas a una falta de documentación o a un error en las cláusulas contractuales, si no que se han originado como consecuencia de una mala gestión de los procesos que interactúan con los datos de carácter personal. Por lo tanto, una visión que haga hincapié sólo en los aspectos legales o de los sistemas de información no asegura la cobertura razonable de los riesgos.
De nuestra experiencia hemos detectado que en la actualidad no existe una solución en el mercado que facilite todas las tareas que implican la gestión de datos de carácter personal. La herramienta que hemos construido no es, por sí sola, la solución definitiva, pero es un facilitador imprescindible per la adecuada gestión de riesgos asociados a la LOPD, es por ello que esta herramienta está pensada dentro los servicios profesionales que BB2B ofrece en materia de la adecuación a la Ley de Protección de Datos y en ningún caso como un elemento aislado.
Funcionalidades
Gestor documental: La herramienta permite almacenar de forma centralizada y con una gestión de perfiles detallada, todos los documentos necesarios para la gestión de la LOPD, documentos legales, informes de auditoría, manuales de procedimientos, ejemplos de documentos necesarios, documentación de la formación recibida y noticias de interés actualizadas periódicamente. Gestor de Tareas: Sencillo workflow que permite implementar las tareas de recogida de información y aprobación posterior, como pueden ser, la gestión de incidencias, solicitudes de acceso,... Un sencillo cuadro de mandos permite ver a un usuario las tareas pendientes y la gestión de alarmas permite advertir a cada uno de ellos sobre aquellas que requieren su supervisión inmediata. Seguimiento de proyectos: Permite tener en un único repositorio la lista de proyectos necesarios para la adecuación o mejora de la situación respecte de la LOPD, así como las tareas que son necesarias. Un sencillo cuadro de mandos permite ver el estado y las desviaciones de cada uno de ellos.Beneficios
El principal beneficio es disponer de un único punto para toda la información y las tareas relacionadas con la LOPD. Podemos clasificarlos en: Externos: En el caso de una revisión por un auditor (interno o externo) o una inspección de la AEPD, se facilita la tarea y se mejora la percepción que se puede tener de la implicación de la organización en materia de protección de datos. Internos: Ayuda en la gestión del cambio que implica la implantación de nuevos procesos al disponer de un repositorio único de información y facilita la realización de tareas de forma automática y controlada.Acceso Empresas
Información
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