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Preguntas Frecuentes LOPD


2.1. ¿Qué es lo que debo notificar a la Agencia Española de Protección de Datos?
Debe informarse a la Agencia de los ficheros con datos de carácter personal que disponemos, independientemente del soporte y del sistema de información que lo gestione. La inscripción puede realizarse a través de la Agencia (www.agpd.es) utilizando el sistema NOTA

2.2. ¿Debo incluir los datos?
A la Agencia se debe informar de la estructura de datos que gestionamos, en ningún caso de los datos en sí. Por lo tanto se be notificar única y exclusivamente a la Agencia, las modificaciones en la estructura, tipología de datos, finalidad, domicilio social,... que afectan a la globalidad de los datos y a su clasificación en materia LOPD

2.3. ¿Qué ocurre si no los inscribo?
En este caso podría incurrirse en falta leve o grave, tal y como señala el artículo 44 de la ley orgánica 15/1999, quedando sujeto al régimen sancionador previsto en esta ley.
Las faltas leves originan sanciones económicas que oscilan entre 601,01 euros y 60.101,21 euros, mientras que las faltas graves suponen sanciones económicas de hasta 300.506,05 euros.

2.4. ¿Qué es el Documento de Seguridad?
El Documento de Seguridad es algo parecido a un manual de procedimientos, pero sólo asociado a los procesos de gestión de los datos de carácter personal.
La Ley Orgánica 15/1999 establece que "el responsable del fichero, y, en su caso, el encargado del tratamiento, deberán adoptar las medidas de índole técnica y organizativas necesarias que garanticen la seguridad de los datos de carácter personal. Entre estas medidas se encuentra la elaboración de un documento que recogerá las medidas de índole técnica y organizativa acorde a la normativa de seguridad vigente que será de obligado cumplimiento para el personal con acceso a los datos de carácter personal.

2.5. ¿Puedo consultar si mi organización dispone de ficheros registrados?
La AEPD dispone de un registro de todos los ficheros registrados por entidades públicas y privadas. En este registro aparecen los datos de identificación del fichero y de la empresa que lo ha registrado, pero en ningún caso los datos que contiene.

2.6. ¿Qué es un código tipo?
Un código tipo es un documento de buenas prácticas en la aplicación de los principios y garantías de protección de datos de carácter personal que ha sido adoptado mediante un acuerdo sectorial, un convenio administrativo o una
decisión de empresa, por una organización de responsables de ficheros o tratamientos de datos de titularidad pública o privada. El hecho que una organización se adhiera a un código tipo no garantiza que se esté cumpliendo con lo establecido en la ley, pero habitualmente los resposanbles de crearlo velan por que sus miembros se adecuen de forma conveniente.

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